Privacybeleid

Wij zien het als onze verantwoordelijkheid om correct en veilig met uw informatie om te gaan, en uw privacy te beschermen. We willen u graag hier over infomeren. Op deze pagina laten we u weten welke gegevens we verzamelen als u onze website gebruikt, waarom we deze gegevens verzamelen en hoe we hiermee uw gebruikservaring proberen te verbeteren. We leggen u ook uit waar u toestemming voor geeft door het gebruik van onze website.

We wijzen u graag tevens op de maatregelen die u zelf kunt nemen en de rechten die u heeft ten aanzien van de bescherming van uw eigen privacy. Vanaf april 2016 is de GDPR in de EU van kracht en sinds mei 2018 de in Nederland toepasbare AVG.

U heeft de volgende rechten:

• Het recht op inzage, rectificatie of verwijdering van uw gegevens.
• Het recht om tegen de verwerking van de persoonsgegevens bezwaar te maken.
• Als wij uw gegevens met uw toestemming hebben verkregen, heeft u het recht op intrekking van die toestemming.

De bescherming van uw privacy op onze websites en diensten

Dit privacy beleid is van toepassing op de websites en de diensten van In Summa en haar dochter maatschappijen In Summa Data Solutions en In Summa Innovation. Door gebruik te maken van onze websites geeft u aan dit privacy beleid te accepteren. Door het invullen van uw gegevens voor inschrijving op onze blogs of als u contact wil opnemen met ons, geeft u expliciet de toestemming voor het regelmatig toesturen van onze blogs of dat er contact met u opgenomen wordt. U dient zich verder ervan bewust te zijn dat In Summa niet verantwoordelijk is voor het privacy beleid van andere sites en bronnen waar wij naar verwijzen op onze websites. Wij verstrekken geen gegevens aan andere website eigenaren.

In Summa respecteert de privacy van alle gebruikers van haar site en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk, veilig en in lijn met geldende wetgeving wordt behandeld.

Deze privacyverklaring is afgestemd op het gebruik van en de mogelijkheden op deze site. Eventuele aanpassingen en/of veranderingen van deze site, kunnen leiden tot wijzigingen in deze privacyverklaring. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.

Wat gebeurd er met uw persoonsgegevens?

Bij het gebruik van onze websites en dienstverlening geeft u ons gegevens over uzelf of organisatie. Deze gegevens, of een deel hiervan, kunnen wij verwerken in de systemen waarmee wij werken. Welke gegevens dit zijn is afhankelijk van onze diensten en/of functionaliteiten gebruikt worden. Wij verwerken gegevens met een of meer van de volgende doeleinden:

• Voor de totstandkoming en uitvoering van een overeenkomst die we met u zijn aangegaan.
• Facturatie als het een betaalde dienst betreft. Financiële gegevens publiceren wij nooit op een website en worden ook niet aan derden ter beschikking gesteld voor doeleinden anders dan het uitvoeren van de overeenkomst.
• Verwerking van een sollicitatie.
• U de mogelijkheid te bieden om gebruik te maken van alle functionaliteiten en diensten van onze websites.
• Om de communicatie met u op te starten en te onderhouden middels e-mail, telefoon of post.

Cookies en noodzakelijke cookies op onze website

Op de websites van In Summa houden wij algemene bezoekgegevens bij, zoals de meest bekeken webpagina’s. Deze informatie maakt het voor ons mogelijk de website te optimaliseren en analyses uit te voeren over het gebruik van onze websites en digitale campagnes.

De websites van In Summa maken gebruik van cookies. Sommige cookies zijn noodzakelijk. Deze zijn nodig om gebruik te kunnen maken van bepaalde functionaliteiten van de website zoals bijvoorbeeld aanmeldformulieren.

De cookies die wij plaatsen zijn:

• Essentiele cookies: Deze cookies zijn onmisbaar om onze websites te kunnen bezoeken en om bepaalde onderdelen ervan te kunnen gebruiken. Deze cookies laten u bijvoorbeeld toe om te navigeren tussen de verschillende onderdelen van de website of bijvoorbeeld om formulieren in te vullen. Indien u deze cookies weigert zullen bepaalde onderdelen van de website niet of niet optimaal werken.
• PHPSESSID-cookie: Een general purpose identifier maakt het mogelijk om te navigeren tussen pagina’s met behoud van de logged-in status.
• Sessiecookie: Dit cookie wordt gebruikt als een gebruiker gebruik maakt van Sumo en zal gechecked worden om te bepalen of de gebruiker al is ingelogd of niet. Sessiecookies worden tijdelijk opgeslagen in het geheugen van de computer en worden verwijderd zodra de webbrowser wordt gesloten.
• smVID: Dit cookie wordt gebruikt voor kritische functies van Sumo. Deze tool wordt gebruikt om advertenties te plaatsen op websites en om de effectiviteit van deze advertenties te meten.
• Performance cookies: Performance cookies, ook wel analytics cookies genoemd, verzamelen informatie over uw gebruik van de site en helpen ons het functioneren ervan te verbeteren. Zo vertellen performance cookies ons welke pagina’s van de website het meest worden bezocht en hoe het algemene gebruik van de site eruitziet, welke problemen u bij het gebruik van de site ondervindt en of onze reclames doeltreffend zijn.
• Google Analytics cookie: Een google analytics cookie slaat het gedrag van de website bezoeker op. Deze informatie wordt gebruikt voor statistiek voor statistische doeleinden.
• Google-ID cookie: Deze cookie wordt gebruikt door Google om gebruikers te identificeren. Hiermee kunnen wij de prestaties van Google-Services verbeteren en beter inzicht krijgen in hoe de gebruiker omgaat met de services.
• GAT cookie: deze cookie verzameld statistieken over het gedrag van de websitebezoekers. Zo kunnen wij de prestaties van de website te verbeteren. Deze cookie heeft een vervaltijd van 1 minuut. Wanneer een websitebezoeker de website opnieuw bezoekt, wordt er een nieuwe GAT cookie geplaatst.
• Guest ID: Twitter gebruikt sessie cookies waaronder de Guest ID cookie. Deze cookie wordt gebruikt voor het verzamelen van geanonimiseerde gegevens over het gedrag van de bezoekers op de Twitter-website. Het is een sessie cookie wat betekent dat deze wordt verwijderd zodra de gebruiker de website verlaat.
• Eu_cn, External_referer, Personalization_id, Tfw_exp: dit is een Twitter cookie die bijhoudt welke producten u bekeken heeft. U kunt het product daarom tegenkomen bij uw persoonlijke aanbiedingen op twitter

Maakt u liever geen liever geen gebruik van onze cookies? Dan kunt u deze uitzetten in de instellingen van uw browser. Dit betekent dat niet alle functionaliteiten van de websites werken op uw computer, tablet of mobile smartphone.

Informatie over het gebruik van social media door In Summa

In Summa maakt gebruik van de social mediakanalen LinkedIn, Facebook en Twitter. Wanneer u ons volgt, of wanneer wij u volgen, krijgen wij mogelijk toegang tot een deel van uw profielgegevens. Voor vragen rondom het privacybeleid van deze social mediakanalen, verwijzen wij u naar de privacyverklaring van de betreffende organisatie.

Gegevensverwerking bij aanmelding

Zowel online als offline kunnen wij u gegevens vragen om u te kunnen aanmelden voor een evenement, training, (digitale) mailing, etc. Deze gegevens worden door ons vastgelegd in ons CRM-systeem. Door het afgeven van uw gegevens geeft u toestemming voor het opnemen van uw gegevens. U kunt te allen tijde aangeven dat wij uw gegevens moeten verwijderen. Hiervoor kunt u contact met ons opnemen via onze ‘Contact’ pagina.

De verstrekking van informatie aan derden

De niet-geanonimiseerde informatie die u met ons deelt, wordt in principe niet met derde partijen gedeeld tenzij er een verwerkersovereenkomst met deze partij is vastgelegd. In gevallen waarin dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening aan u, kan de informatie intern gedeeld worden. Onze werknemers zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren.

Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld bij de belastingdienst). In dat geval zijn wij wettelijk verplicht deze gegevens af te geven.

De beveiliging van uw persoonsgegevens

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking.

Het bewaartermijn van uw persoonsgegevens

Persoonsgegevens mogen niet langer bewaard worden dan strikt noodzakelijk. De exacte bewaartermijn is wisselend per soort contact en wettelijk vastgelegd.

Contact

Voor alle vragen en opmerkingen aangaande privacy, kunt u contact met ons opnemen via het e-mailadres privacy@insumma.nl